1.開啟PowerPoint 2010簡報之後，點選「檢視\備忘稿」。
2.在備忘稿的文字方塊按一下滑鼠左鍵，準備輸入「備忘稿」說明文字。
3.輸入說明文字，如圖示。
4.點選「常用\字型大小」，更改「備忘稿」的字型為適當的大小。
5.編纂完成今後，點選「下一張投影片」的按鈕，繼續編纂下一張投影片的「備忘稿」。
6.在「備忘稿」的文字方塊按一下滑鼠左鍵，繼續編纂第2張投影片的「備忘稿」申明文字翻譯
7.編纂完成的「備忘稿」如圖示翻譯
8.所有的「備忘稿」掃數編纂完成今後，先將單槍投影機毗鄰到筆記型電腦並開啟投影機的電源，再勾選「投影片放映\使用簡報者檢視畫面」翻譯
9.點選「檢查」，設定雙螢幕的顯示功能翻譯
10.出現「螢幕解析度」的設定視窗，已經偵測到雙螢幕，如圖示，這個說明利用的電腦為Windows 7企業版。
11.在「多部顯示器」的選項，選擇「延長這些顯示器」翻譯
12.在「顯示器」的選項，選擇「1.行動電腦顯示器〈筆記型電腦的顯示器〉」，點選「確定」。
13.點選「保留變動」。
14.設定完成今後，封閉「PowerPoint申明」的視窗，這個視窗在申明若何設定雙螢幕「備忘稿」顯示。
15.已勾選「利用簡報者檢視畫面」，並完成雙螢幕的設定以後，點選「設定投影片放映」。
16.在「顯示投影片放映於」的選項，選擇「看管器2一般PnP看管器〈單槍投影機〉」。
17.勾選「顯示簡報者檢視畫面」，點選「肯定」。
18.點選「從首張投影片」，開始播放投影片。
19.在單槍投影機的畫面，會顯示沒有「備忘稿」的一般簡報畫面，如下圖所示。
20.在筆記型電腦的螢幕，會同時顯示「備忘稿」和「投影片」，如下圖所示。點選「縮放」按鈕，可以放大或縮小「備忘稿」的文字。第1張投影片說明終了，點選「下一張」按鈕，播放下一張投影片翻譯
21.如圖示，正在播放第2張投以片。
使用PowerPoint 2010製作的簡報來作告訴，利用「備忘稿」的功能，可以將要敷陳的摘要、重點輸入在「備忘稿」內，以避免在陳述的時辰，健忘了應當申明的重點，讓簡報的結果大打扣頭翻譯「備忘稿」必須配合雙螢幕，才能使用此項功能，一般的都是使用筆記型電腦配合單槍投影機，設定筆記型電腦顯示簡報和「備忘稿」，單槍投影機只顯示簡報的內容，詳細的做法申明如下：
文章來自: https://www.blog.xuite.net/yh96301/blog/46782622-PowerPoint2010%E5%82%99%E5%BF%98%E7%A8%BF有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931
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